Zanderoo
Zanderoo Den Haag
18+
Reserveren
Zanderoo / Juridisch Dossier / Privacybeleid
AVG / GDPR Conform Laatst herzien: 21 augustus 2026

Privacy & Gegevensbescherming

Privacybeleid van Zanderoo

Zanderoo, gevestigd aan het Noordeinde 64 te Den Haag, hanteert de hoogste maatstaven voor discretie en gegevensbescherming. Dit beleid beschrijft op transparante wijze hoe wij persoonsgegevens verwerken van leden van onze co-working faciliteiten, deelnemers aan de Business Poker Club en bezoekers van onze digitale kanalen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Zanderoo B.V.

Noordeinde 64

2514 GD Den Haag

Zuid-Holland, Nederland

Direct privacycontact: info@zanderoo.com

Snelmenu: 1. Reikwijdte 2. Gegevensverzameling 3. Doeleinden & Grondslag 4. Ballotage & Poker Club 5. Bewaartermijn 6. Delen met Derden 7. Fysieke & Digitale Veiligheid 8. Uw Rechten 9. Contact & Klachten
Sectie 01

Reikwijdte en Identiteit van de Onderneming

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Zanderoo (hierna: "wij", "ons" of "onze"), bereikbaar via het domein zanderoo.com en operationeel op onze fysieke locatie aan het Noordeinde 64 te Den Haag.

Zanderoo combineert hoogwaardige flexibele werkplekken en vergaderruimtes met een besloten Business Poker Club voor ondernemers en leidinggevenden. Omdat onze club opereert op basis van discretie, selectieve toelating en een strikte 18+ leeftijdsgrens, verwerken wij specifieke categorieën van gegevens om de integriteit van onze community, de veiligheid op locatie en de naleving van Nederlandse wet- en regelgeving te waarborgen.

Sectie 02

Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Afhankelijk van uw relatie met Zanderoo (websitebezoeker, flexwerker, vast co-working lid, zaalhuurder of deelnemer aan de Business Poker Club) kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

A. Contact- en Identiteitsgegevens

  • Voor- en achternaam, titulatuur
  • Zakelijk en/of privé e-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum (ter verificatie van de 18+ toelatingseis)
  • Kamer van Koophandel-nummer en bedrijfsnaam

B. Financiële & Transactiegegevens

  • Factuuradres en btw-nummer
  • IBAN en tenaamstelling bankrekening
  • Betaalgeschiedenis van lidmaatschappen en zaalreserveringen
  • Transactiereferenties via geautoriseerde betaalproviders

C. Professionele Gegevens (Ballotage)

  • Functietitel en branche-ervaring
  • LinkedIn-profiel of professionele biografie
  • Referenties van bestaande leden (indien van toepassing)
  • Interessegebieden binnen het netwerk

D. Technische & Locatiegegevens

  • Geanonimiseerd IP-adres en browserkenmerken
  • Fysieke toegangsregistratie (toegangspas/sleutelbeheer)
  • Camerabeveiligingsbeelden bij entree en publieke zones
  • Cookievoorkeuren en pagina-interacties
Sectie 03

Doeleinden en Juridische Grondslagen van Verwerking

In overeenstemming met artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerkt Zanderoo uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende juridische grondslagen:

1. Uitvoering van een Overeenkomst

Noodzakelijk voor het activeren van uw co-working werkplek, het verstrekken van toegang tot onze faciliteiten aan het Noordeinde 64, het reserveren van vergaderzalen en de facturatie van overeengekomen diensten via onze lidmaatschappen.

2. Wettelijke Verplichting

Naleving van de fiscale bewaarplicht voor de Belastingdienst (administratie van facturen en betalingen) en de verificatie van de wettelijke meerderjarigheid (18+) voor toelating tot clubavonden.

3. Gerechtvaardigd Belang

Het handhaven van de fysieke beveiliging van onze leden en eigendommen in het pand, kwaliteitsbewaking van het professionele netwerk en optimalisatie van onze websitefunctionaliteit.

4. Uitdrukkelijke Toestemming

Voor het toezenden van periodieke uitnodigingen voor invitational toernooien of inhoudelijke community-evenementen wanneer u zich hiervoor specifiek heeft aangemeld.

Sectie 04

Specifieke Bepalingen: Ballotage & Business Poker Club

Deelname aan de Business Poker Club vereist een ballotageprocedure. De informatie die u in dit kader verstrekt, wordt met strikte geheimhouding behandeld door de toelatingscommissie van Zanderoo.

Verwerking van Speel- en Tafeldata:

Zanderoo faciliteert uitsluitend fysieke toernooien en clubavonden op locatie voor recreatieve en strategische netwerkdoeleinden. Wij registreren geen individuele speelstrategieën of persoonlijke spelershistorie buiten de officiële toernooiranglijsten van de club. Er vinden op onze servers geen digitale kansspelen of online wedtransacties plaats.

Gegevens van afgewezen kandidaten worden binnen 30 dagen na het besluit van de toelatingscommissie permanent vernietigd, tenzij de kandidaat expliciet toestemming geeft voor plaatsing op de wachtlijst voor een toekomstig seizoen.

Sectie 05

Bewaartermijnen van Persoonsgegevens

Zanderoo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld, conform de onderstaande standaarden:

Gegevenscategorie Bewaartermijn Juridische Reden
Financiële & Fiscale Administratie 7 jaar na afsluiting van het boekjaar Wettelijke fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR)
Lidmaatschaps- en Contactprofielen Gedurende het lidmaatschap + 2 jaar Contractafhandeling en eventuele geschillen
Camerabeveiligingsbeelden (CCTV) Maximaal 28 dagen Veiligheid op locatie (tenzij incidentonderzoek loopt)
Contactformulieren & Correspondentie Maximaal 12 maanden na afronding Kwaliteitsbewaking en opvolging van verzoeken
Sectie 06

Delen van Persoonsgegevens met Derden

Zanderoo verkoopt, verhuurt of verhandelt uw gegevens onder geen beding aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met externe verwerkers indien dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met alle externe partners sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de eisen van de AVG, waarin ten minste hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid wordt gegarandeerd. Onze belangrijkste categorieën van verwerkers omvatten:

  • IT- en Hostingpartners: Beheer van beveiligde cloudservers en websiteinfrastructuur binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
  • Betalingsdienstverleners: Gecertificeerde payment providers voor de verwerking van SEPA-incasso's en creditcardtransacties.
  • Toegangsbeheer- en Beveiligingspartners: Beheerders van onze digitale sleutelsystemen en fysieke beveiliging aan het Noordeinde 64.
  • Wettelijke Instanties: Uitsluitend wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht op grond van een rechterlijk bevel of ambtelijk bevel van bevoegde autoriteiten.
Sectie 07

Technische en Organisatorische Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen bestaan onder meer uit:

Digitale Versleuteling

Alle gegevensstromen via zanderoo.com verlopen via geavanceerde TLS 1.3 encryptie. Databestanden worden in rust bewaard op versleutelde servers binnen West-Europa.

Toegangsrestricties

Uitsluitend geautoriseerde medewerkers van Zanderoo met een geheimhoudingsverklaring hebben toegang tot de ledenadministratie via tweefactorauthenticatie (2FA).

Netwerkscheiding

Het publieke gastennetwerk voor co-working aan het Noordeinde 64 is strikt fysiek en virtueel gescheiden van onze interne administratieve systemen.

Periodieke Audits

Onze protocollen en systemen worden periodiek geëvalueerd en bijgewerkt om bestand te zijn tegen opkomende cyberdreigingen.

Sectie 08

Uw Rechten als Betrokkene

Recht op Inzage:

U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Recht op Rectificatie:

U kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige persoonsgegevens onverwijld te corrigeren of aan te vullen.

Recht op Vergetelheid:

U heeft in specifieke gevallen het recht om verwijdering van uw gegevens te verzoeken (behoudens gegevens die wij wettelijk moeten bewaren voor de fiscus).

Recht op Beperking:

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te bevriezen, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling van een bezwaar.

Dataportabiliteit:

U heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd en gangbaar machineleesbaar formaat te ontvangen om deze over te dragen.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u bij het indienen van een verzoek vragen om u adequaat te identificeren. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van uw schriftelijke verzoek via info@zanderoo.com.

Sectie 09

Wijzigingen, Contact en Klachtrecht

Zanderoo behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid aan te passen aan gewijzigde operationele vereisten of wetgeving. Wijzigingen worden te allen tijde op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de herzieningsdatum.

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of bent u van mening dat Zanderoo niet handelt in overeenstemming met de privacywetgeving? Neem dan direct contact op met onze privacyfunctionaris:

Postadres

Zanderoo B.V.

T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming

Noordeinde 64

2514 GD Den Haag

Digitale Communicatie

E-mail: info@zanderoo.com

Telefoon: +31 70 399 7934

Bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 20:00 uur.

Mocht u er desondanks niet met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de AVG tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Transparantie & Dialoog

Vragen over uw gegevens bij Zanderoo?

Ons team staat klaar om uw verzoeken met de nodige discretie en zorgvuldigheid te behandelen. Bezoek onze contactpagina voor overige vragen of afspraken op locatie.

Contactformulier Veelgestelde Vragen